فهو يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية وجداول البيانات اليدوية، مما يقلل من العمل الإداري ويزيد الكفاءة. ولذلك، فهو يوفر منصة مركزية حيث يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، ويمكن للمديرين مراجعتها والموافقة عليها، ويمكن لقسم الموارد البشرية الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
تؤدي إلى تقوية العلاقات مع العائلة، وتبني الروابط الشخصية، وتزيد من الترابط الأسري.
تتنوع الإجازات التي يمنحها نظام العمل السعوديّ للموظفين، ويختلف كل منها في تفاصيله التنظيمية والمدة المسموح بها.
بالتالي يجب في الجدول تنظيم الإجازات العارضة والاعتيادية للموظف، وجدير بالذكر أنه توجد بعض المؤسسات تستخدم نماذج وجداول مختلفة لكل نوع منهم، وبشكل عام نقدم نموذج جاهز لجدولة إجازات الموظفين بصيغة term يمكن تحميله عبر الرابط التالي:
حزمة أدوات الموارد البشرية السعودية الأدوات والحاسبات
توقيت الإجازات متنوع: من الطبيعي أن يطلب الموظفون الآباء الذين لهم أطفال في سن المدرسة، إجازة في شهور الصيف حتى تتوافق مع إجازة أبنائهم.
يمكن للمديرين الموافقة على الإجازات، أو تعديلها، أو رفضها بسهولة ببضع نقرات بسيطة.
هناك عدة أنواع رئيسية من سياسات الإجازات مدفوعة الأجر – التراكمية، وغير المحدودة، والرصيد الثابت.
استخدم هذا القالب لتسهيل الحياة على الموظفين والمديرين. تشمل الفوائد بالنسبة لهم تتبعًا مريحًا لطلبات الإجازة المعلقة، وسهولة التقديم وإلغاء طلبات الإجازة عبر الإنترنت، وما إلى ذلك. قم بالتنزيل الآن!
السياسات بالرصيد الثابت: يتم منح الموظفين عددًا ثابتًا من سياسات الإجازات التي تُمنح دفعة واحدة، دون تقسيم.
منع الأخطاء أثناء إعداد الرواتب: مع برنامج تتبع الإجازات، يتم إدراج الإجازات مدفوعة الأجر مباشرة إلى سجلات الدوام، مما يبسط عملية إعداد الرواتب المرتبات ويمنع الأخطاء البشرية، مما يضمن عدم دفع مبالغ زائدة أو أقل لموظفيك.
أما إذا اقتضت حاجة العمل تأجيلًا أطول، يجب عليك إذًا نور الحصول على موافقة كتابية من الموظف، ويجب ألا يتجاوز هذا التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة.
نعم، يحق للموظف الحصول على إجازة بأجر لأداء فريضة الحج، على أن تكون هذه الإجازة لمرةٍ واحدة طوال فترة وظيفته إذا لم يكن قد أداها الموظف من قبل.
خطة الإجازات السنوية هي مسألة تعتبر شبه محورية عند كل مؤسسة لها أهداف ربحية ويدخل في كنفها موظفون وفاعلون، والحديث عن خطة الإجازاتِ السنوية يقود إلى سرد مكامن الأهمية فيها وكذا تفصيل ماهيتها قبل ذلك، إضافة إلى نقطة محورية وهي الحصول على نموذج لهذه الخطة قابل للتحميل والتعبئة.